Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche relativ kurzfristig einen Partyraum für eine Geburtstagsfeier, möglichst mit Theke und Musikanlage im Haus. Für das Essen würde ich einen externen Caterer beauftragen, u.U. auch von Ihnen. Das wäre Verhandlungssache, das könnte man z.B. mit der Raummiete verrechnen. Die Getränke und die Musik möchte ich selber organisieren. Über entsprechende Angebote würde ich mich freuen.
Mit ferundlichen Grüssen
J.S. möglichst mit Musikanlage