Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen eine passende Location für einen runden Geburtstag (40er) am 3. oder 4. Mai 2013. Wir sind voraussichtlich ca. 70-80 Personen, darunter auch einige Kinder. Deswegen wäre die Option mit Garten, Hof, etc. ideal. Beginn der Feier sollte so gegen 18 Uhr sein, das Ende wird sich dann im Laufe des Abends ergeben :-). Wir freuen uns über ihre Angebote/Vorschläge und verbleiben mit freundlichen Grüßen.