Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
anlässlich meines 30ten Geburtstages suche ich eine geeignete Location für meine Gäste und mich. Ich bin auf der suche nach einer freundlichen, gepflegten Räumlichkeit für etwa 40 Personen am Da eine große Anzahl meiner Gäste weiter entfernt wohnt, wäre eine Übernachtungsmöglichkeit in der Nähe wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Die Verpflegung soll über einen Caterer oder von uns selbst übernommen werden. Sollten Sie diesbezüglich auch ein Angebot haben, können Sie mir gern einen Vorschlag unterbreiten.
Mit freundlichen Grüßen