Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
im August kommenden Jahres wollen wir für unseren Sohn eine schöne Feier zur Schuleinführung organisieren. Wir werden etwa 40 Personen sein (Erwachsene + Kinder) und ab Mittag die Räumlichkeiten nutzen. Ob mit oder ohne Catering kann jetzt noch nicht abschließend festgelegt werden, daher die Planung erst einmal ohne Caterer. Da ca. 10 bis 15 Kinder dabei sein werden, wäre ein Garten oder etwas Grün zum Toben und Spielen sehr wünschenswert. Es sollte auch die Möglichkeit bestehen vor Ort einen Zauberer o. ä. auftreten zu lassen, was aber auch noch nicht fest steht. Da wir auch reichlich Rentner dabei haben :-) sollte die Räumlichkeit gut zu Fuß bzw. per PKW erreichbar und begehbar sein. Daraus folgt auch ausreichend Stellfläche für PKW.
Sollten noch Angaben fehlen, können Sie mich gern kontaktieren.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen und freundliche Grüße