Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich möchte gerne eine überraschungs Geburtstagsparty für meinen Freund organisieren, die würde am 9. Mai stattfinden. Ich suche eine kleine Kneipe, wo ich könnte ungefähr 25 Gäste empfangen. Es wäre schön wenn das Wetter gut ist, dass wir könnten Zugang zu einem Garten haben, aber wenn nicht es ist auch nichts schlimmes. Wir werden wahrscheinlich Essen mitbringen (einen Kuchen und Getränke). Es wäre auch gut wenn wir könnten die Stereoanlage benutzen. Die Party würde wahrscheinlich gegen 7 Uhr anfangen und bis circa 3 Uhr in der früh ablaufen. Ich habe ein ziemlich kleines Budget, aber wir könnten den Preis diskutieren.
Falls Sie würden ein Angebot für mich haben, das einfachste wäre mir eine E-mail zu schreiben, als ich momentan im Ausland studiere.
Mit freundlichen Grüssen,