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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
am Freitag, den um 11.30Uhr verpartnern mein Freund und ich uns am Alten Markt in Köln. Danach suchen wir einen schönen Ort, möglichst ungestört und mit einer Möglichkeit bei schönem Wetter auch draussen zu sitzen. Der Ort sollte etwas Besonderes oder Malerisches haben, d.h. ein schöner Garten, an einem See oder eine Terasse mit schönem Ausblick oder irgendeine schöne romanitsche Kulisse. Wir haben uns schon einige Orte in der Kölner Innenstadt angesehen, d.h. Wein- und Brauhäuser, Hotels, Schokoladenmuseium, Wolkenburg, Villa Ignis. Da wir mit unseren Gästen bis spät abends feiern wollen, müssen wir von der Zeit von 13.00 - 24.00 Uhr einen schönen Ort finden und diese dann auch beköstigen. Ein Hotel oder Restaurant ist zu teuer und man ist nicht immer ungestört. Ein Schloss ist in der Miete zu teuer und ist bei 20 Leuten zu gross. Daher wäre eine kleine Villa oder ein edler Partyraum mit Garten ideal. Wenn möglich, dass einige unserer Gäste auch dort übernachten können (aber kein Muss). Um die Kosten im Rahmen zu halten, sollte der Cateringservice sich nur auf das Essen, Teller, Besteck, Gläser beschränken, die Getränke kommen von uns. Ideal, wenn eine Musikanlage vorhanden wäre, könnten wir aber auch mitbringen. Um Serviceleute zum Bedienen kümmern wir uns. Da enige Chinesen dabei sind, wäre ein Fernseher/Beamer ideal, wo man Karaoke machen könnte.
Vielen herzlichen Dank im voraus für Ihre Antwort, möglichst bis zum 2. Juni, da wir die Einladungen in Kürze verschicken müssen. Wir würden uns gerne direkt am Freitag, 04. Juni einige schöne Orte besichtigen, da ich danach zwei Wochen mich auf einer Geschäftsreise befinde.
Mit freundlichen Grüßen