Firmenfeier 40. Jubiläum (tagsüber bis in den Abend) in Ratingen

Sehr geehrte Damen und Herren,
für unser 40-jähriges Firmenjubiläum planen wir, Mitarbeiter und Kunden sowie deren Familien zu einem Sommerfest auf einen Hof o.ä. einzuladen. Wir planen den Beginn ab 11.00 Uhr bis in den Abend. Catering von Kuchen, über rustikales Buffet bis Grill. Die Location muss eine Wiese o.ä. für die Ausrichtung eines kleinen Fussballturniers bieten. Abends Theke, Grill. Musik wird durch eine uns bekannte Coverband gestellt. Die Anzahl Gäste müssen wir noch errechnen. Es werden aber voraussichtlich > 200 Personen über den Tag verteilt sein. Entsprechende Parkmöglichkeiten werden benötigt, eine Anbindung an ÖPNV wäre gut. Das Publikum wird erwachsen (+ deren minderjährige Kinder), berufstätig und bodenständig sein.
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt, rustikal
- deutsch, mediterran
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage, Barkeeper, Torte, Bedienung, Geschirrverleih, Kuchen
- Anteil am Gesamtbudget: 15000 EUR +Hüpfburg