Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für eine 30er Geburtstagsparty suchen wir noch einen geeigneten Raum, in dem wir mit ca. 70 bis 80 Personen feiern können. Es wäre von Vorteil, wenn vor dem jeweiligen Gebäude oder zumindest in der Nähe ein Parkplatz wäre. Für diese Veranstaltung suchen wir lediglich einen Partyraum, allerdings kein Catering. Es sollte auf keinen Fall eine zeitliche Begrenzung für die Veranstaltung geben. Eine Band ist für diese Feier nicht geplant, daher wird es keinen lauten Geräuschpegel geben. Es wäre sehr nett, wenn Sie unbedingt gleich mit angeben würden, ob zusätzliche Kosten anfallen (Bühnenbenützung, Strom, Wasser, etc.)
Über ein Angebot/eine Nachricht würde ich mir sehr freuen.