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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche für den Zeitraum April 2011 einen Veranstaltungsraum für eine Verlobungsfeier mit etwa 200 Personen.
Der Veranstaltungsraum sollte im Kreis Heilbronn sein oder im Umkreis von 25 km liegen.
Unsere Wünsche an den Raum sind folgende:
- es sollte Raum für eine Tanzfläche vorhanden sein, wenn möglich mit einer Bühne für einen DJ.
- die Raumkapazität sollte für 200 Personen ausreichen.
- eine Küche ist wünschenswert, da wir das Catering vorerst selber organisieren möchten. Falls der Veranstaltungsraum ohne Catering nicht angeboten wird, ist es auch möglich, wobei es dann das Budget nicht übersteigen sollte (Budget mit Catering: 1500€).
- da es eine Feier sein soll mit Musik, sollte es später keine Probleme mit dem Eigentümer des Veranstaltungsraumes oder mit der Nachbarschaft wegen lauter Musik geben.
- die Art des Raumes ist relativ egal. Es kann eine Sporthalle, ein Bürgerhaus, ein Festsaal etc. sein.
- es sollten, wenn möglich in unmittelbarer Umgebung, Parkmöglichkeiten für die Gäste vorhanden sein.
Für Angebote bedanke ich mich jetzt schon bei Ihnen.
MfG.Zeitraum April, mit einer Tanzfläche