Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir (der Abschlussjahrgang 2012 am Karls-Gymnasium Stuttgart) sind auf der Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort für unseren Abiball. Der Termin läge, je nach Existenz und Zeitraum einer Abifahrt, entweder relativ bald nach den mündlichen Abiturprüfungen (also ab Anfang Juli) oder nach einer Abifahrt (also zwischen Ende Juli und Mitte August). Unser Jahrgang umfasst ca. 60 Schülerinnen und Schüler, rechnet man also mit je 3 Begleitpersonen und ca. 20 Lehrern, kommt man auf ca. 260 Gäste, diese Zahl kann jedoch variieren. Eine Bühne wäre unerlässlich, da dem eigentlichen »Ball-Teil« ein ausführliches Programm vorausgehen soll.
Für Ihr Angebot wären wir Ihnen sehr dankbar, im Namen der JS2 des KG, Zeitraum: Anfang Juli bis Mitte August 2012