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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Veranstaltung ist ein 50 Geburtstag, Gäste werden ca. 60 erwachsene und 30 Kinder sein. Geplant ist, am (frühen) Nachmittag zu beginnen, als Essen schwebt mir Grillfleisch und »Zubehör« vor (alternativen Angebote sind willkommen). Es muss eine Location sein, wo die ca. 30 Kinder (überwiegend Alter ca. 4-8) sich am Nachmittag auch draußen spielend beschäftigen können (wenn das Wetter passt). Ausweichmöglichkeit nach innen sollte gegeben sein.
Am Abend soll (gesittete) Party mit open end (vermutlich nicht länger als 2:00 Uhr) stattfinden, DJ kann durch einen Anbieter gestellt oder separat gebucht gebucht.
Ambiente sollte solide, aber nicht luxeriös sein.im Idealfall Außenbereich mit Grillmöglichkeiten, Spielmöglichkeiten für ca. 30 Kinder