Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für eine Familienfeier (40 igster Geburtstag) am Sonntag, suche ich noch eine geeignete Location und würde mich freuen, wenn Sie mir ein unverbindliches Angebot machen könnten.
Geplant ist ein Rahmen von min. 50 und max. 80 Gästen. (davon zwischen 13 und 17 Kinder) Die genaue Anzahl kann ich Ihnen vermutlich ca. 1 Woche vor der Feier mitteilen. Ich möchte zu einem Brunch einladen, der um ca. 11 Uhr starten soll, Ende jedoch offen. Die Feier kann sich also schon bis zum späten Nachmittag hinziehen. Tischdeko sollte im Angebot wenn möglich enthalten sein. Sie sollte festlich modern sein. Ein Sekt- Prosecco oder ähnliches - Empfang soll ebenfalls dabei sein.
Über Ihre Rückmeldung und Ihr unverbindliches Angebot würde ich mich freuen.