Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, anlässlich meines 21 Geburtstages im April würde ich mich gerne bei Ihnen um eine Geburtstagslokation bewerben. Erwartet werden ca. 150 Gäste Daher wäre ein Raum mit guter Anbindung (Bus/Fahrrad) und guten Parkmöglichkeiten in und um Kiel erwünschenswert. Je nach Wetterbedingungen wäre ein kleiner Außenbereich zum Rauchen/Sitzen ideal. Am liebsten wäre mir der persönliche Verzehr von mitgebrachten Getränken. Falls Sie kein Security-Personal stellen (Im Preis inbegriffen), würde ich mich drum bemühen.
Ich verbleibe mit freundlichen Grüßen und wünsche einen schönen restlichen Sonntag.