Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach dem passenden Ort für unser Familientreffen 2013!
Wir werden ca. 45 Personen inkl. Kinder sein und benötigen etwa 14 Doppelzimmer und 2 Einzelzimmer (die Termine wären:, oder
Wir möchten gern am Samstag anreisen, wir würden dann bis auf einen Spaziergang die ganze Zeit vor Ort bleiben, und am Sonntag nach dem Frühstück wieder abreisen.
Toll wäre es, wenn wir »Kaffee und Kuchen« (den Kuchen würden wir auch selbst mitbringen) und das Abendessen bei Ihnen oder in direkter Nähe einnehmen könnten.
Haben Sie eine Terasse die wir nutzen könnten?
Wir hoch wären die Zimmerpreise?
Welche Kosten würden ggf. noch anfallen?
Wenn wir einen Tagungssaal etc. mieten, können wir den Caterer frei wählen?
Bieten Sie vielleicht einen Pauschalpreis an?
Ich freue mich auf Ihre Antwort, vorab vielen Dank für Ihre Hilfe!
Mit freundlichen Grüßen