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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, es ist soweit: Unsere kleine Tochter wird am 08. September 2012 eingeschult. Da dies ein ganz besonderer und unvergesslicher Tag sein soll, suchen wir eine geeignete Lokation für unsere kleine Feier.Wir planen mit ca. 20 Personen ein gemütliches Beisammensein. Gern würden wir in lockere Atmosphäre zu Mittag essen und direkt zum Kaffee mit leckere Torte/ Kuchen übergehen. Je nach Wetterlage würden wir dies gern im Garten oder in Ihrem Außenbereich vornehmen.
Dabei ist es wichtig, dass die Bedürfnisse unserer Kleinen im Mittelpunkt stehen, d.h. es sollten genügend Kindgerechte Freizeitmöglichkeit bspw. ein Garten, Spielplatz ö.ä. vorhanden sein. Zudem wäre es wunderbar, wenn Sie uns erlauben würden Ihre Lokalität thematisch zu dekorieren. (Keine Angst, es bezieht sich hierbei lediglich um eine Tischdekoration und das Aufhängen einer Girlande über unserem Tisch. Die anderen Gäste werden durch uns nicht belästigt.) Gern können wir nähere Details mit Ihnen persönlich abstimmen.Wir freuen uns auf Ihre Antwort und verbleiben mit den besten Grüße.