Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche für den 25. Geburtstag meiner Freundin einen Partyraum/-keller. Es werden ungefähr 60 Leute erwartet und wir würden uns sehr freuen, wenn Sie eventuell für uns eine passende Lokalität zur Verfügung hätten. Die Feier soll am stattfinden und ca. gegen 20 Uhr beginnen. Wichtig wäre uns, dass eine Ausschanktheke vorhanden ist und wir die Möglichkeit hätten, eigene Getränke ausschenken zu dürfen. Eventuell würde eine Liveband ein Ständchen spielen, eine Bühne ist allerdings nicht notwendig.
Über eine positive Rückmeldung Ihrerseits würde ich mich sehr freuen und verbleibe bis dahin mit freundlichen Grüßen. Ich möchte meine eigenen Getränke mitbringen können