Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten, um mit einigen Freunden (in nicht allzu großem Kreis) Silvester zu feiern. Wir würden uns selbstständig um Getränke und Verpflegung kümmern, allerdings wäre es super, wenn für Musik gesorgt werden würde. Für etwaige Vorbereitungen wäre es gut, wenn wir die Räumlichkeiten schon tagsüber am nutzen könnten und das bis 4/5 Uhr am Außerdem wäre es sehr gut, wenn auch eine Endreinigung im Preis mit inbegriffen wäre. Wenn Sie einen geeigneten Veranstaltungsraum für uns haben, würde ich mich sehr über Ihre Rückmeldung freuen.
Mit freundlichen Grüßen,