Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich organisiere momentan die Geburtstagsfeier meines Freundes und seiner Tante.
Die beiden feiern gemeinsam am ihren 55. Geburtstag. Dafür planen wir mit ca. 25 Personen.
Die meisten Gäste werden die Familie sein und dabei viele ältere Herrschaften.
Ich hätte nun gern von Ihnen eine Büffetzusammenstellung aus warmen und kalten Speisen, mit dazugehörigem Preis. Die mindestens 10 Senioren haben mich aber schon darauf aufmerksam gemacht, dass ich »ja nicht soviel Essen für sie einplanen« soll, denn sie essen vielleicht nur eine Schnitte und irgendwas kleines Warmes.
Vielen Dank für Ihre Mühen
Mit freundlichen Grüßen
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet, Fingerfood
- warm, kalt
- deutsch, mediterran
- außerdem: Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 300 EUR Kerzen für die Tische, ein paar Girlanden, Luftballons, etc.