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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, am veranstalten wir die Jahresabschlussfeier des ADAC MX Masters in Holzgerlingen. Begleitend zur Jahressiegerehrung und einleitend zum anschließenden Beisammensitzen würden wir gerne ein Catering anbieten. Zu den Gästen zählen hauptsächlich die Fahrer aus dem Motocross inkl. Teams und ein paar Sponsoren und Presse. Passend dazu haben wir uns gedacht, dass ein Barbecue gut ankommen könnte. Für alternative Vorschlage sind wir natürlich dennoch offen.Beginn des Caterings wäre gegen 20:30, Ende gegen 22:00 und es werden voraussichtlich 250 Leute daran teilnehmen.Aufgrund Ihrer sehr guten Referenzen würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns ein unverbindliches Angebot (inkl. Personal) zukommen lassen könnten.
Im Voraus besten Dank!