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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir planen in unserem Garten eine Geburtstagsfeier mit Kaffee und Kuchen sowie Abend-Buffet für ca. 40 Personen durchzuführen. Im Garten haben wir Tische und Sitzgelegenheiten für ca. 20 Personen. Es wäre gut, wenn die restlichen Sitzplätze und Tische (Gartengeeignet) vom Caterer gestellt werden können. Geschirr und Bestecks sowie Tischwäsche müssten vom Caterer gestellt werden. Im Garten könnten wir 2 Stufenbuffets aus Spanplatten aufstellen, die allerdings mit weißen Tüchern eingedeckt werden müssten.Sollte es regnen, haben wir vorsorglich einen Veranstaltungsraum im Gemeindehaus gemietet. Dann würden keine Möbel benötigt. Geschirr und Bestecke sind dort auch vorhanden, allerdings keine Tischwäsche.Beim Kuchen würden wir gern einige eigene Kuchen und Torten beisteuern. Das Abend-Buffet sollte reich an vegetarischen Beilagen bzw. Angeboten sein. Bei den Abend-Getränken würden wir gern Flaschen-Bier und alkoholfreie Getränke vom Caterer nach Verbrauch kaufen.
Mit freundlichen GrüßenStühle und Tische im Gartenbereich für 20 Personen