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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen Anfang August unsere Hochzeit im Garten meiner Eltern zu feiern.Hierfür suchen wir einen CateringService, welcher uns ein leckeres Sommerbuffet zaubert.
Da das Wetter - gerade im Harz - leider nicht vorrausschaubar ist, haben wir uns überlegt ein Zelt aufzubauen. Wir könnten uns gut eine Art Pagodenzelt vorstellen (evtl. auch zwei neeneinander). Bitte erstellen Sie uns ein Angebot:
Es werden etwa 35 bis 40 Personen kommen. Einige von Ihnen sind Vegetarier.Es soll getanzt werden (um den Rasen und die Schuhe der Damen zu schonen, sollte es also ein Zelt mit Boden sein), aber keine Stehveranstaltung werden. Wir möchten keine Bierzeltgarnitur, sondern eine normale Bestuhlung, die sich als U-förmige Tafel arrangieren lässt. Die Beleuchtung möchten wir dezent mit Lichterketten halten. Da das Wetter so unberechenbar ist und nicht gefroren werden soll, würden wir auch gern optional Heizpilze oder ähnliches zur Verfügung haben.Bitte erstellen Sie uns ein Angebot inklusive Auf- und Abbau des Zeltes. Anfang Februar wären wir auch persönlich vor Ort, um sich das Grundstück gemeinsam anzuschauen. Dieses ist leicht abschüssig, sodass geklärt werden müsste, ob der Aufbau eines Zeltes möglich ist. Zudem kann nicht ganz bis an den Aufbauplatz herangefahren werden (der Garten liegt hinter dem Haus und ist somit nur zu Fuss erreichbar).
Über eine baldige Rückmeldung würden wir uns sehr freuen!
Mit freundlichen Grüßen
und René Götzke