Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin heute auf der Suche nach einer passenden Räumlichkeit für eine 85. Geburtstagsfeier. Ihre Räumlichkeit muss entweder rollstuhlgerecht bzw. über wenige Stufen erreichbar sein. Der Raum soll den ca. 20 Gästen ab ca. 14.00 Uhr zur Verfügung stehen. Geplant ist ein gemeinsames Kaffeetrinken und evtl. Abendessen. Für ein evtl. Programm werden lediglich Steckdosen benötigt. Ich danke Ihnen recht herzlich für Ihr zeitnahes Angebot.