Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, ich suche zur Feier eines 50. Geburtstages einen Raum.
Wir wären 26 Personen, davon 10 Kinder.
Gerne möchten wir auch ein Buffet, dieses können wir aber auch extra suchen.
Wir würden gerne ab 15:00 Uhr feiern, Ende wäre eventuell gegen 20:00 Uhr.
Ich würde mich sehr über ein Angebot von Ihnen freuen.
Viele Grüße 16 Erwachsene / 10 Kinder nur 2 Erwachsene vegetarisch, der Rest normal; 16 Erwachsene / 10 Kinder