Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen für den 11. November 2011, ab 19 Uhr, eine Location für unsere Jahresabschlussfeier. Wir sind eine Gruppe von ca. 150 Leuten (ggf. auch weniger, Alter liegt zwischen 18 und 65 Jahre).
Carting wird nicht benötigt, da wir Getränke und Verpflegung selbst organisieren. Allerdings wäre es sehr gut, wenn Tische/Stehtische und Stühle vorhanden sind (muss auch nicht in der Gästezahl entsprechen).
Bzgl. der Reinigung würden wir mit Ihnen eine Absprache treffen, wie dies geregelt wird.
Über eine Antwort würden wir uns sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen Es ist möglich(aber unwahrscheinlich), dass er Raum erst zu späterer Stunde gebraucht wird. Tische und Stühle sollten vorhanden sein. Bei der Gästezahl sind wir noch unsicher und die Gäste sind alle zw. 18 und 60 Jahre alt.