Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte meiner Freundin zu ihrem 21. ten Geburtstag eine Überraschungsfeier organisieren. Sie selber hat am und ich beabsichtige die Feier am 9.3. zu machen.
Ich würde mich selber um Musik, Catering und die Endreinigung kümmern. Falls es in ihrem Lokal möglich ist, bereits vorhandene Musikanlagen oder andere Unterhaltungsmedien (z.B. Karaokeanlage) zu nutzen würde ich gerne wissen wollen was dies zusätzlich kosten würde.
Vielen Dank im Voraus und mit freundlichen Grüßen suche schlichten Raum/Club/Bar für eine Überraschungsgeburtstagsparty