Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Verlobter und ich wollen im September 2012 heiraten. Da wir nicht alle Freunde und Kollegen zur Hochzeit einladen können, möchten wir im August gern eine Vorfeier (quasi ein Polterabend ohne Poltern) veranstalten. Dafür suchen wir nach einem Ort zum Feiern.
Wir würden uns freuen, wenn Ihre Location am 4. oder 11. August 2012 für eine Vermietung zur Verfügung stünde.
Vielen Dank vorab und mit freundlichen Grüßen, 4.8. oder 11.8.2012; nur Raum inkl. Toiletten, Tische, Stühle; günstigstenfalls mit Küche und inkl. Reinigung