Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für unseren Polterabend am 1. August 2009 sind wir auf der Suche nach einer passenden Location. Zu unserer Feier erwarten wir etwa 100 Gäste.
Vorgestellt haben wir uns folgendes: Getränke sowie Essen möchten wir gerne selbst organisieren. Dennoch wäre es schön, wenn die Räumlichkeiten eine kleine Küche bieten würden. Zudem wäre die Nutzung eines Garten- oder Hofbereichs sehr schön. Wobei es für einen Polterabend sicher besser wäre, wenn die Location nicht direkt in einem ruhigen Wohngebiet liegten würde.
Dennoch sollten die Räumlichkeiten gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen sein.
Ich danke Ihnen schon im Voraus für Ihre Angebote per E-Mail.
Mit freundlichen Grüßen