Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich würde gerne meinen 30. Geburtstag mit Freunden und Familie feiern. Es soll eine Abendveranstaltung ab ca. 19:00 Uhr bis ca. 1:00 bis 2:00 Uhr werden.
Bezüglich des Caterings bin ich noch nicht festgelegt, so dass auch hier evtl. zusätzlich eine Vereinbarung getroffen werden kann.
Ich benötige eine Bestuhlung/Sitzplätze nur für ca. 20-25 Personen. Ansonsten würden Stehtische oder eine Möglichkeite zum Essen Abstellen genügen.
Weiter bräuchte ich eine kleine Ecke des Raumes, um Musik aufbauen zu können, falls nicht eine Anlage schon vor Ort zur Benutzung steht.
Mit freudlichen Grüßen