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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:

Bar für Abschlussparty in Esslingen am Neckar gesucht

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach einer Location für eine Abschiedsfeier. Ich und ein paar Freunde gehen im November nach Australien, und aus gegebenen Anlass sind wir auf der Suche nach einem Standort für unsere Feier. Es werden ca. 100 Personen erwartet und wir bevorzugen eine Bar zu mieten, gerne auch mit Mindestverzehr.
Ich würde mich freuen, falls Sie mir ein passendes Angebot unterbreiten würden.
Mit freundlichen Grüßen,