Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach einem passenden Ort für eine Überraschungs-Feier! Das Geburtstagskind wird 60 Jahre alt und soll von Familie und Freunden (im Rahmen einer abendlichen Feier) überrascht werden. Wir benötigen einen schönen Ort, der uns am Abend des 29. Dezember 2013 die Möglichkeit bietet, entspannt und fröhlich zu feiern. Wir stellen uns eine leckere kulinarische Versorgung der Gäste vor, die aber nicht zu vielfältig sein muss und auch nicht zu teuer werden sollte. Vielleicht gibt es auch eine Möglichkeit, ein Komplett-Paket zu schnüren, welches gewisse Getränke (Soft-Drinks, Bier/Wein) beinhaltet. Ich habe bisher die Zusage von 25 Personen, es könnte sich evtl. noch auf 27 erhöhen. Pro Person können wir mit etwa 20 Euro Kosten für die kulinarische Versorgung planen. Je nachdem, welche Räumlichkeiten sich anbieten/ergeben, können wir noch etwa 200 Euro Raummiete aufbringen. Am schönsten wäre aber ein Restaurant, in dem es sich unkompliziert feiern lässt. Einen Diskjockey haben wir in der Familie, über die mögliche Nutzung einer evtl. vorhandenen Anlage kann man sicher im Einzelfall reden. Nun hoffe ich, dass wir so kurzfristig noch etwas Schönes finden werden, was zwischen Weihnachten und Silvester noch nicht ausgebucht ist. Ich freue mich auf Ihre Angebote und Vorschläge. Vielen Dank und herzliche Grüße!