Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir (meine Frau und ich) suchen wegen unserer Geburtstage eine angemessene Location den Gang in ein neues Lebensjahr zu begehen. Der Raum sollte nicht überdimensioniert sein, da wir maximal 40-50 Leute sein werden und es sonst sehr verloren aussieht. Am besten wäre es zum Raum noch einen kleinen zusätzlichen Raum für ein Buffet zu haben. (Ist aber kein Muss)
Ein Muss sollte auf jeden Fall die Nähe zu Oberhausen sein und das Vorhandensein einer Theke, damit auch gemütliche Thekengespräche entstehen können. Ein Plus wären weitere Stehtische.
Das sollte es zu den »Rahmenbedingungen« gewesen sein. Alles weitere sollte dann en detail besprochen werden.
Viele Grüße