Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin im Augenblick auf der Suche nach einem Raum für etwa 40 Leute für den 50. Geburtstag meiner Mutter. Gerne würden wir einen Partyservice engagieren, weshalb das in dem von uns gemieteten Raum ermöglicht werden sollte. Von der Uhrzeit her würden wir gerne gegen 19 Uhr mit der Feier beginnen und etwa bis um 3 oder 4 Uhr feiern, weshalb ein Raum mit früherer Sperrstunde des Vermieters für uns leider nicht in Frage kommt. Die Endreinigung können wir selbst übernehmen, allerdings wäre es uns hier sehr recht, wenn wir am nächsten Morgen oder Mittag nochmal in den Raum kommen könnten und nicht alles noch nachts erledigen müssten.
Ich freue mich auf Ihre Antwort. oder