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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrter Anbieter,
Als Stufensprecher der K12 des Wilhelm-Hausenstein-Gymnasiums bin ich auf der Suche nach einer geeigneten Location für unseren Abi-Ball vorraussichtlich am 25. Juni
An der Veranstalung werden ca. 500 Leute teilnehmen. Außerdem brauchen wir eine Bühne auf der ca 100 Abiturienten zur Zeugnisausgabe Platz haben. Es soll ein Essen geben, d.h. es muss Platz für ausreichend Bestuhlung geben ( evtl Bierbänke). Außerdem wollen die Abiturienten nach dem offzieneteil natürlich noch feiern und tanzen, also brauchen wir dafür genügend Paltz, ein DJ-Pult und passende Beleuchtung.
Da wir unser Budget für den Ball im Laufe des Jahres selbst verdienen, kann ich Ihnen den Betrag noch nicht genau sagen. Ich würde mich aber sehr freuen wenn Sie mir ein günstiges Angebot machen könnten.
Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen.