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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit wollte ich Ihnen ein paar Eckdaten zu unserem Abiball schicken.
Es ging um unseren Abiball, den wir gerne im Dortmunder U feiern würden.
Wir können einen Termin zwischen dem 22.6 - nehmen und würden den Einlass auf ca. 19:00Uhr legen lassen. Gerechnet wird mit ca. 500 - 550 Leuten und wegen dem Essen und Trinken würde wir uns gern ein Angebot von Ihnen einholen lassen, d.h. ob es möglich ist Getränke und Buffet bei Ihnen zu bestellen oder woanders, welches dann ins »U« geliefert werden würde. Wie teuer es wäre ist auch interessant, einmal der Preis für den »Raum« und dann für verschiedene Angebote.
Ich würde, wenn es Ihnen recht ist, auch persönlich vorbeikommen, Sie erreichen mich jedoch auch unter dieser Nummer und natürlich per Mail.
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Ab dem 24.3 - bin ich erst einmal mit der Schule weg, d.h wenn Sie es vor dem Donnerstag nicht mehr schaffen, würde ich Sie bitten mich nach dem einmal zu kontaktieren.
Ich verbleibe mit freundlichen Grüße und freue mich auf eine Antwort,