Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen für unseren Abiball im Juli 2012 einen angemessenen Raum, um dort mit etwa 500 Personen unseren Abschluss zu feiern. Unsere Vorstellung von einer Örtlichkeit wäre die, dass diese einen großen Tanzsaal, eine Garderobe, eine Theke sowie eine Bühne für die Band beinhaltet. Zudem würden wir gerne auf einer Leinwand eine Dia-Show präsentieren, daher wäre ein Beamer von Vorteil. Desweiteren fänden wir gut, wenn sowohl Stehtische als auch »normale« Tische vorhanden wären. Außerdem ist uns nicht ganz klar geworden, mit was für Gerichten man rechnen »sollte«, wir wären Ihnen sehr verbunden, wenn Sie uns einen Menü-Vorschlag zukommen lassen würden.
Hochachtungsvoll, das Abiballkomitee Juli 2012 am liebsten samstags