Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir sind auf der Suche nach einer Räumlichkeit für unseren Abiball 2013, Mitte Juli.
Unsere Vorstellungen von einem Raum sind nicht illusorisch. Ein Saal oder ein großer Raum für circa 350 Gäste käme uns sehr gelegen; Der Stil in dem der Raum gehalten ist kann gerne variieren, da wir uns selber um die Gestaltung kümmern würden und in unseren Vorstellungen daher recht frei sind.
Wir hoffen auf eine positive Rückmeldung Ihrerseits.
Mit freundlichen Grüßen. Termin kann auch auf 19. oder 20. Juli fallen