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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, da wir, das Abikomitee der Abschlussklasse von 2014, schon jetzt mit unserer Planung für den Abiball beginnen möchten ist natürlich die erste Frage »Wo?«. Um keine stressige Planung vor uns zu haben möchten wir schon jetzt nach einem perfekten Raum suchen um uns von dort aus an die restliche Planung orientieren zu können. Was wäre der Abiball ohne einen perfekten Raum in dem sich alle wohlfühlen können und ihre letzten Schultage feiern können? Da schon viele Schüler unserer Schule knapp eine Stunde lang zur Schule fahren wäre es gut, wenn der Raum zentral liegen würde und Verkehrsmittel in der Nähe sind. Außerdem wären wir sehr dankbar, wenn wir Ihr eigenes Catering oder eines von Ihnen vertrautes Catering, welches Sie vielleicht bei solchen Veranstaltungen anbieten, nutzen könnten. Unser Budgett liegt bei 12.500€ und das angegebene Datum ist noch kein festes Datum für unseren Abiball, sodndern nur ein ausgewähltes Juni Datum von uns, dem Abikomitee. Trotzdem wird der Termin im Juni bleiben.
Wir würden uns sehr über ein Rückruf oder eine E-mail freuen und freuen uns schon jetzt über ein mögliches Treffen um uns vielleicht bald unseren perfekten Abiball-Raum anzuzgucken.
Mit freundlichen GrüßenDas Abikomitee der Abschlussklasse 2014