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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, mein Verlobter und ich suchen für 2016 an einem Samstag zwischen Mitte Juni bis Mitte September (außer 2. - eine Location für einen Polterabend mit 80 - 100 Personen. Den professionellen Fotograf haben wir sicher und wahrscheinlich auch den DJ bereits.
Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe (Shuttle möglich?) für 35-40 Zimmer (wenn in Aschaffenburg oder Umkreis von 10km). 50 Zimmer, wenn weiter als 10km entfernt von AB-Stadt. Für besondere Schmankerl (Specials, wie kleine künstlerische Vorführung, Zauberer, etc.) sind wir offen; dies ist aber kein »Muss«.
Es wäre schön sowohl die Möglichkeiten zu haben draußen am späten Nachmittag zu feiern und dann abends in einen Innenraum umzuziehen, oder aber Wärmequellen und bequemere Sitzmöglichkeiten für abends/nachts im Außenbereich zur Verfügung gestellt zu bekommen.
Vom Budget her - ohne Hotelzimmerbuchung, Shuttle, etc. - stellen wir uns einen Rahmen von 1000 - 15000€ für den frühen Abend (18Uhr) bis Nachts (ca. 3 Uhr) vor. Schön - aber kein Muss - wäre auch eine gemeinsame Frühstückslocation/-raum für 60 - 80 am nächsten Vormittag.
Wir freuen uns über Ihren Vorschlag und bedanken uns für Ihr Angebot im Vorraus!
Nach erster schriftlicher Kontaktaufnahme, leite ich Ihnen gerne meine Handynummer weiter.
Mit herzlichen Grüßen,-