Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane anlässlich des 30. Geburtstages meines Ehemann eine Überraschungsparty. Da die meisten unserer Gäste von außerhalb kommen, benötigen wir dementsprechend viele Zimmer. Ich plane mit 25 bis 30 Gästen. Also werden ca. 13/14 Zimmer (hauptsächlich Doppelzimmer) benötigt. Ob wir bereits zum Kaffee und Kuchen anfangen, weiß ich noch nicht. Auf jedenfall soll zum Abendessen ein Buffett mit verschiedenen Speisen vorbereitet werden. Eine Theke wäre toll und auf jedenfall soll den ganzen Abend (Nacht) Bedienung für uns da sein. Eine Tanzfläche wird auf jedenfall auch gewünscht (wenn Sie vielleicht auch Beziehungen zu einem guten DJ haben, wäre das super - ist aber nicht zwingend notwendig).
Unsere Gäste sollten am nächsten so einigermaßen ausschlafen können. Es wäre nett, wenn unsere Gäste einschließlich uns selbst auch um 10 Uhr noch ein schönes Frühstück bekommen könnten. Besser wäre sogar, wenn wir in den Räumlichkeiten, in denen wir feiern, zu einer vereinbarten Zeit alle frühstücken könnten.
Für Vorschläge und Ideen diesbezüglich bin ich offen.
Über ein tolles Angebot würde ich mich sehr freuen. Preisvorstellung ist nur eine grobe Richtung.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen