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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, für meinen 25. Geburtstag plane ich eine Feier im eher kleineren Kreise von Familie und engen Freunden.
Im Grunde benötige ich einen Raum, in dem die Feier abgehalten werden kann. Getränke und Knabbereien werde ich selber organisieren; ansonsten soll der Aufwand für die Vorbereitungen so gering wie möglich gehalten werden.
Ich würde mich freuen, wenn Sie mir eine entsprechende Örtlichkeit für die Feier anbieten könnten.
Mit freundlichen Grüße