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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Guten Tag!
In Vertretung des Personalrates eines Düsseldorfer Gerichts suche ich für den - alternativ - für unseren diesjährigen Betriebsausflug eine Location möglichst im Stadtgebiet von Düsseldorf mit guter Nahverkehrsanbindung. Dabei kann es sich um ein Restaurant, Biergarten oder auch um ein Vereinsheim o.ä. handeln. Die Möglichkeit, bei schönem Wetter draußen zu sitzen, wäre vorteilhaft.
Geplant ist, dass wir uns morgens gegen 9:00 Uhr am Veranstaltungsort zum Fühstück treffen. Im Anschluss - ab ca. 10:00 Uhr - planen wir eine »Stadtrallye« in Düsseldorf (diese wird von uns in Eigenregie organisiert und durchgeführt), um uns abends ab ca. 17:00 Uhr wieder an der gleichen Örtlichkeit zur Siegerehrung und zum Abendessen und Klönen einzufinden (Abendessen ab ca. 18:30 Uhr geplant). Wir rechnen mit einer Teilnehmeranzahl von 65 bis 80 Personen (genaue Anzahl wird rechtzeitig bekannt gegeben). Die Veranstaltung dürfte erfahrungsgemäß spätestens gegen 22:30 Uhr enden.
Wir suchen einen Anbieter, der über entsprechende Räumlichkeiten im Düsseldorfer Stadtbereich mit guter Nahverkehrsanbindung verfügt und der neben einem einfachem Frühstück bzw. Frühstücksbuffet auch noch das Abendessen (gerne auch als Buffet oder Grillbuffet) serviert. Getränke zu üblichen Preisen (außer dem Kaffee und O-Saft zum Frühstück) sollen von den Teilnehmern extra bezahlt, allerdings vom Anbieter bereitgestellt werden.
Der Preis für Räumlichkeiten, Frühstück und Abendessen sollte max. 25 Euro pro Person betragen, wobei der Anbieter natürlich auch über den Getränkeverkauf von der Veranstaltung profitieren wird.Geplant sind ein einfaches Frühstück morgens und Abendessen, gerne in Buffetform. Dazwischen planen wir eine Stadtrallye in Düsseldorf. Getränke abends sollen extra bezahlt werden.