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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr Geehrte Damen und Herren!
Wir suchen für unseren Studiengang eine Lokalität, in der wir einen Sportlerball mit ca. Personen durchführen könnte. Das ganze sollte ein Kalt-Warmes Buffet beinhalten, sodass wir einen Pauschalpreis einsammeln können. Desweiteren sollten die Getränke dann für jeden selbst bezahlt werden. Ggf. ist aber ja vielleicht auch ein Pauschal-Angebot mit All-Inclusive-Paket anzubieten. Wir würden uns über jedes Angebot freuen, sind was Termin, Musik etc. angeht sehr flexibel. Es sollte nur in einem der wärmeren Monate stattfinden. Auch der Preis ist sicherlich Verhandlungssache - ich musste hier nur bestimmte Zahlen eingeben - im Prinzip sollte es natürlich für Studenten erschwinglich sein.
Für ihre Angebote möchte ich vorab schon einmal danken!
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt
- deutsch, orientalisch, asiatisch, mexikanisch
- außerdem: Getraenke, Bedienung
- Anteil am Gesamtbudget: 3000 EUR