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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane ein kleines Familientreffen anlässlich eines 50. Geburtstags. Geplant ist Anreise am nachmittags, abends Grillfest mit Lagerfeuer (auch bei Schnee & Regen). Übernachtung auch am Folgetag, Abreise am Sonntag nach dem Frühstück.
Viele Grüße