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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
zur Zeit bin ich auf der Suche nach einer Lokalität, um am die Silberhochzeit meiner Eltern dort zu feiern. Es werden ca. 20 bis 25 Personen sein, die Räumlichkeit muss zum Feiern ab dem Nachmittag des genutzt werden, wobei es sicherlich von Vorteil ist, schon am Tag vorher die Räumlichkeiten betreten zu können, um Vorbereitungen treffen zu können. Wichtig wäre, dass ein direkter Zugang zur Starßenbahn möglich ist, da die Feiergesellschaft mit eienr historischen Starßenbahn an den Ort der Feier fahren wird. Musik wird nicht benötigt werden, aber eventuell sollte ein Catering in form eines Buffets stattfinden. Bei einem Angebot, welches catering beinhaltet währe wichtig, ob es die Möglichkeit einer Getränkeflatrate gibt, d.h. vorher ein Festpreis für den gesamten Getränkeverzehr ausgemacht werden kann. Sollte es in der angebotenen Räumlichkeit die Möglichkeit geben, unabhängig von einem Gastronom selbst zu entscheiden, wie die Versorgung mit Speißen und getränken aussehen soll, dann können Sie hierzu auch gerne Angebote machen.
Am wichtigsten wäre also, dass für max. 25 Personen eine Räumlichkeit mit oder ohne Catering gefunden werden kann, die im Budget liegt und eine Anbindung an die Straßenbahn in der direkten Nähe hat.
Ich hoffe, Sie können etwas passendes finden und können mir dann ein paar Vorschläge machen.
Vielen Dank schon einmal im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen,