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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
meine Tochter wird Ende September 16 Jahre alt und möchte Ihren Geburtstag am 2. Oktober mit etwa 45 Freunden feiern. Dazu suchen wir eine angenehmes Ambiente und würden uns gerne gerne selbst verpfegen, wenn dass möglich ist. Wenn das von Ihrer Seite aus nicht passt, wären auch andere Vereinbarungen ok für uns.
MfG ...