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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich schreibe im Namen eines Musikvereines, und wir suchen eine geeignete Location für eine Veranstaltung mit ca. 500 Gästen, die fortlaufend ab Herbst 2013 einmal jährlich im Okt oder Nov statt finden soll.
Da wir mit dieser Veranstaltung keine kommerziellen Ziele verfolgen, würde der Großteil der Einnahmen (u.a. auch aus einem geplanten Kartenvorverkauf) Ihnen zu Gunsten kommen.
Bevor ich hier aber auf weitere Details, u.a. zum Ablauf der Veranstaltung, eingehe, wäre zunächst meine Frage an Sie, ob eine geschlossene Veranstaltung in dieser Größe in Ihrem Haus möglich wäre. Gern bin ich bzw sind wir auch bereit, uns mit Ihnen Anfang nächsten Jahres persönlich zu treffen, um die Konditionen und alles Weitere zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen,