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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind daran interessiert am unsere Abschlussveranstaltung »Jugend will sich er-leben« in einer schönen Location stattfinden zu lassen.
Hierbei sind wir vorerst an den Kosten interessiert. Als öffentlicher Träger müssen wir diese stets im Auge behalten.
Der Rahmenplan sieht folgende Daten vor:
- 60-80 Personen- Eintreffen der Teilnehmer (Beginn ca. 11.00 Uhr) - diverse Redner, insgesamt ca. 1 Stunde- Beginn der Preisübergabe an die Vertreter der Schulen, die gewonnen haben- ca. 12.30 Uhr Mittagsbüffet min.) - Preisübergabe an die Schüler, die gewonnen haben- Ende ca. 15.00 Uhr.- das Ganze soll durch ein kleines Rahmenprogramm aufgelockert werden, welches wir nach jetzigem Stand selber organisieren
Können Sie mir sagen, ob Räumlichkeiten an diesem Tag zur Verfügung stehen und mit welchen Kosten wir rechnen müssten?
Vielen Dank
Mit freundlichen Grüßen
Berufsgenossenschaft für
Transport und Verkehrswirtschaft
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt
- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch
- außerdem: Getraenke, Barkeeper, Bedienung, Geschirrverleih
- Anteil am Gesamtbudget: 3500 EUR