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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, trotz des eher kurzen Zeitraumes hoffe ich, dass sie ein passendes Angebot stellen können. Die Feier ist in der Nacht vom 14. auf den 15. Februar geplant und ist grob im Zeitraum von 10 bis 5 Uhr morgens gedacht (bei zeitlichen Veränderungen wird selbstverständlich Bescheid gegeben). Falls möglich werden die Getränke selbst mitgebracht und Sie brauchen kein Essen, sowie Getränke bereit stellen. Hierfür würde ich gerne, wenn es geht, selber sorgen, da die Kosten dadurch sicherlich nur ansteigen würden. Falls nicht würde es mich sehr freuen, wenn Sie ein Angebot haben, in dem eine Getränke- bzw. Essenflat vorhanden ist, wobei sich der Gesamtpreis trotzdem im angegebenen Rahmen halten sollte. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung mit einem hoffentlich tollem Angebot. Mit freundlichen Grüßen