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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, am 15. Oktober 2013 wollen wir, die Studierenden des 4. Fachsemesters des Masterstudienganges Begabungsforschung und Kompetenzentwicklung der Universität Leipzig, unsere Graduierung feiern. Dafür benötigen wir einen großen Raum mit Bestuhlung für ca. 150 – 200 Gäste. Zudem sollte es in diesem Raum eine Grundausstattung an Unterhaltungstechnik (z.B. Mikrophone, Verstärker, Lautsprecherboxen usw.) geben. Beim Sammeln von Ideen / Vorschlägen nach eventuellen Räumlichkeiten sind wir auch auf Ihre Einrichtung / Bibliothek gestoßen.
Daher fragen wir hiermit bei Ihnen an, ob es in Ihrer Einrichtung / Bibliothek / Haus einen Raum für solche Art von Veranstaltungen gibt?
Wäre diese Räumlichkeit für unsere Graduiertenfeier am 15. Oktober 2013 zu mieten?
Der finanzielle Rahmen, welchen wir für die Saalmiete / Raummiete eingeplant bzw. zur Verfügung haben, liegt im Bereich zwischen 550 bis 800 €.
Über eine zeitnahe Antwort würden wir uns sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
die Studierenden des 4. Fachsemesters