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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
da meine Gäste aus verschiedenen Teilen Deutschlands anreisen, suche ich eine Räumlichkeit mit Übernachtungsmöglichkeiten (evtl. auch in einem nahe gelegenen Hotel). Mir schwebt z. B. eine Selbsversorgerhütte mit Küche und Matrazenlager vor, wo wir unter uns sind und gemütlich bei einer Brotzeit oder Gegrilltem zusammen sitzen können. Natürlich bin ich auch für andere Vorschläge offen. Um Getränke und Essen heranschaffen zu können, und da wahrscheinlich eine hochschwangere Frau unter den Gästen ist, sollte die Lokation mit dem Auto zu erreichen sein. Bei einer kleineren Hütte wäre es auch möglich, dass einige Leute im mitgebrachten Zelt übernachten.
Mit freundlichen Grüßen